Các vị trí công việc ngành xuất nhập khẩu
On Tháng Ba 28, 2021 by ngocanh6887Các công ty xuất nhập khẩu quy mô vừa và nhỏ thường tổ chức cho nhân viên tự thực hiện công việc Giao dịch (1) và Thanh toán (2) nhưng cho phép nhân viên thuê dịch vụ từ công ty Giao nhận thực hiện công việc Vận tải (3) và Thông quan (4) để tối ưu về hiệu quả công việc trong khi các công ty xuất nhập khẩu quy mô lớn thường có đủ phòng ban và tổ chức cho nhân viên tự thực hiện tất cả các công việc (1) (2) (3) (4).
Sự thật:
Nếu làm việc tại công ty Xuất nhập khẩu bạn có cơ hội được thực hiện các nghiệp vụ từ (1), (2), (3) đến (4) tùy sự phân công của công ty. Tuy nhiên nếu làm việc tại công ty Giao nhận bạn chỉ có cơ hội thực hiện các nghiệp vụ (3) và (4). Ở góc độ của một người mới vào nghề, bạn có thể hiểu rằng để bắt đầu làm việc trong công ty giao nhận có phần dễ hơn bắt đầu làm việc trong công ty xuất nhập khẩu khi xét về khía cạnh yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ.
Dù cho tiêu đề của Yêu cầu tuyển dụng là gì thì trách nhiệm thực sự của bạn khi tham gia vào công ty được phản ánh trong phần Mô tả công việc, theo đó chúng ta tạm phân chia các vị trí nhân sự ngành xuất nhập khẩu như sau:
1. Sales Export Staff – Vị trí bán hàng xuất khẩu
Đây là vị trí công việc có thể nói là có yêu cầu cao nhất trong các vị trí ngành xuất nhập khẩu. Thu nhập của vị trí này thường bao gồm lương cứng (theo năng lực) + % doanh thu bán hàng + % hoa hồng mà Forwarder trích lại (do bạn sử dụng dịch vụ vận tải quốc tế của công ty đó).
2. Purchasing Staff – Vị trí mua hàng nhập khẩu
Các công ty nhập khẩu thương mại hoặc sản xuất đều có bộ phận mua hàng (Purchasing) và nhân viên thu mua (Purchaser/ Purchasing Staff) với trách nhiệm mua được nguồn hàng/ nguồn nguyên liệu với giá rẻ nhất, chất lượng tốt nhất, cung ứng kịp thời nhất. Thu nhập bao gồm lương cứng (theo năng lực) + % hoa hồng mà Forwarder trích lại (do bạn sử dụng dịch vụ vận tải quốc tế của công ty đó).
3. Documents Staff – Vị trí chứng từ Xuất nhập khẩu
Với các công ty xuất nhập khẩu quy mô nhỏ thì Sales/Purchaser có thể kiêm luôn nhiệm vụ làm chứng từ, tuy nhiên với các công ty lớn (các tập đoàn, hay công ty khu công nghiệp, khu chế xuất) thì vị trí Nhân viên Chứng từ – Docs được tách riêng. Lương cứng của Documents Staff tăng dần theo kinh nghiệm, kỹ năng hoặc quy mô công việc phải đảm nhận.
4. Sales Logistics Staff – Vị trí kinh doanh cước vận tải
Sales Logistics là vị trí công việc chịu áp lực khá lớn, số lượng tuyển nhiều nhưng đào thải nhanh. Thu nhập gồm lương cứng + % hoa hồng của lô hàng. Sales Logistics có thể thu nhập 10-15 triệu/tháng, cũng có thể thu nhập 40-60 triệu/tháng hoặc hơn tuỳ theo khả năng.
5. Customer Support Staff – Vị trí hỗ trợ và chứng từ giao nhận
Khác với công ty xuất nhập khẩu, tại các công ty Forwarder bắt buộc phải có nhân viên chứng từ hỗ trợ bộ phận Sales Logistics. Vị trí này thường ưu tiên tuyển các bạn nữ đặc biệt là các bạn nữ trái ngành vì công việc nhẹ nhàng và cũng không đòi hỏi cao về nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Thu nhập chỉ có lương cứng, không có % doanh thu, tăng lương theo chính sách của công ty.
6. Operation Staff – Vị trí giao nhận, khai báo hải quan
Operation Staff yêu cầu đi lại thường xuyên, là công việc vất vả nhất trong ngành xuất nhập khẩu nhưng yêu cầu không cao như các vị trí khác. Nhìn chung, vị trí giao nhận phù hợp với các bạn nam do phải đi lại rất nhiều. Thu nhập gồm lương cứng (theo năng lực) + chi phí làm hàng theo từng lô + chi phí làm thêm (có thể có do khách hàng hỗ trợ).
Nổi bật
- [THỰC HÀNH] Bảng theo dõi hợp đồng Xuất nhập khẩu (.xls)
- Phí chuyển tiền (.pdf)
- Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu (.doc)
- LC nhập khẩu Anh-Việt (.doc)
- Bộ chứng từ xuất khẩu loại hình H11, Nhập khẩu mặt bích (FLANGE), AWB (Airway bill), Hóa đơn cước, Tờ khai hải quan nhập khẩu HÀNG MẪU không thanh toán, Tờ khai sửa đổi bổ sung Mã miễn giảm thuế VK120 (.pdf)